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더 원 페이지 프로젝트 THE ONE-PAGE PROJECT

클라크 A. 캠벨, 마이클 J. 콜린스 저 | 최은아 역 | 북아지트 | 2020년 07월

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ISBN : 9791187310426 / 192쪽 152 x 225 (㎜)

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책 소개

출판사 리뷰

저자 소개


‘한 장의 프로젝트 보고서(OPPM)’의 개발자이자 수상 경력을 지닌 저술가다. 또한 불필요한 시간을 단축하고 원활한 의사소통을 이끌어 내는 OPPM으로 수많은 프로젝트를 성공시킨 탁월한 리더다.
유타 대학교에서 화학공학을 전공하고 MBA를 취득한 그는 세계 최대 화학기업 듀폰사를 거쳐 O.C. 태너사의 전무이사로 재직하면서 다양한 프로젝트를 진행했다. 이때 업무의 진척도와 성과를 한눈에 파악하기 위해 OPPM을 창안했는데, 이것은 정해진 일정과 제한된 예산 내에서 프로젝트의 성공 가능성을 놀랍도록 향상시켰다. 그는 프로젝트 커뮤니케이션과 관련해 전 세계 많은 조직에 조언을 제공하면서 OPPM의 간결함과 강력한 힘을 널리 알리고 있다.

30년 동안 도요타 생산 시스템을 배웠다. 1980년대에는 미국 스즈키 사의 부사장이자 총괄 책임자로 미국과 멕시코의 경영을 맡았다. 스즈키 사에서 그는 처음 2년 동안 ‘린 사부’인 야스히코 카지카와 밑에서 교육을 담당하다가 현재는 사장 겸 CEO 자리에 있다. 스즈키 사를 나온 후에는 싱가포르로 가서 동남아시아 전역의 회사에 컨설팅 서비스를 제공하는 월드테크에 합류했다. 그곳에서 그는 전략 전개 업무를 맡아 복잡한 문제 해결을 위한 단순한 방법을 개발했다. 
1997년부터 린사업개발부 부사장으로 태너 사에서 일했다. 이때 그는 린 원칙과 실천 방법을 개선하여 다양한 환경에 대대적으로 적용시켰다. 지난 6년 동안 그는 태너 사에 근무하는 동시에 웨스트민스터대학교에서 경영 관리와 린 실천 방안을 가르쳤다.

역자 소개

상명대학교 경제학과를 졸업한 후 교육회사에서 인사관리 및 교육프로그램 개발을 담당했다. 글밥 아카데미를 수료 후 현재 바른번역 소속 번역가로 활발히 활동 중이다. 
글로 표현되지 않은 저자의 생각을 추리하는 데 흥미를 느끼고 독자가 저자의 생각을 온전히 흡수하도록 돕는 일에 사명감을 느낀다. 역서로는 《생각이 바뀌는 순간》, 《인생이 바뀌는 하루 3줄 감사의 기적》 등이 있다. 

책 속에서

조직 전반에 걸쳐 OPPM을 효과적으로 활용하자!
먼저 팀원들이 이 도구의 가치를 이해할 필요가 있다. 팀원들에게 이 책을 읽어보도록 격려하는 것도 좋은 방법이다. 그러고 나서 oppmi.com에서 OPPM 무료 서식을 다운로드 받아 함께 검토해 본다. 단, 한 사람이라도 OPPM에 확신을 가지고 능숙하게 다루게 되면, 조직 전체가 그 도구에 익숙해질 가능성이 커진다. 그 한 사람이 메신저이자 옹호자이자 투사가 되어 OPPM을 전파할 것이다. 경험상 프로젝트 관리자 한 명이 OPPM을 사용하기 시작하면, 뒤이어 다른 사람들도 기대감을 품고 열정적으로 받아들인다. - 58p

꼭 필요한 정보만 제공하는 OPPM
OPPM은 여러 가지 세세한 정보를 전달하지 않는다는 점을 이해해야 한다. OPPM을 검토하면서 구체적인 사정은 파악하기 어려운 게 사실이다. ‘요약 및 전망’에서 특정 문제를 기술하는 것 말고는 OPPM이 프로젝트 진행 중에 발생하는 일상적인 문제를 명시하지 않기 때문이다. 하지만 세부 사항이 없는 것은 의도된 것이다. 많은 세부 사항을 제거해야 OPPM이 경영진에게 꼭 필요한 정보만 전달하는 의사소통 도구로 강력한 효과를 발휘한다. 사실 경영진은 프로젝트의 모든 속사정을 몰라도 된다. OPPM은 선 굵고 큰 그림을 그리는 데 필요한 정보만 제공한다. 이것이 이 도구의 힘이자 장점이다.
프로젝트에 대해 더 알고 싶은 내용이 있으면, 언제든 프로젝트 관리자나 담당자에게 물어볼 수 있다. OPPM의 역할은 세부 사항을 모두 생략하고 경영진에게 가장 중요한 정보를 전달하며 의사소통하는 것이다. - 65p

업무 효율을 높이는 데밍 사이클
우리가 업무를 급하게 추진하다 보면 계획 단계를 건너뛰거나 대충 생각하기 쉽다. 그리고 실행하기 전에 계획을 세우는 과정이 상당히 비효율적인 시간 낭비라고 생각한다. 하지만 결국 실행 도중에, 또는 실행 이후에 왜 치밀하게 계획을 하지 못했을까 후회하는 일이 종종 생긴다. 실행 단계를 서둘러 추진하면 현재 상황이 정상 궤도에 있는지, 목표를 달성하고 있는지 등 점검 대상을 평가하지 못하는 일 또한 많다. 이러한 문제들이 생기면 계획이나 프로젝트는 삐걱거리기 십상이다. - 79p

프로젝트 관리 조직의 OPPM 활용법
PMO의 안팎으로 정보가 흐르는 수단이 바로 OPPM이다. 이 도구는 정보를 특정 형식으로 처리하여 작성하기 쉽고, 검토하고 이해하기에도 어렵지 않다. OPPM을 사용하지 않는다면 PMO는 감당하지 못할 정도의 정보를 처리해야 할 것이다. 게다가 이 보고서의 내용은 명쾌하고 단 한 장에 모든 정보가 통합된다. 바로 프로젝트의 계기판이라 할 수 있다.
PMO가 OPPM을 활용할 때 방대한 정보를 수집하고 분석하고 보고하는 면에서 능력을 최대한 발휘할 수 있다. 그뿐만 아니라 효율적인 업무 능력과 효과적인 의사소통 기능을 향상할 수 있다. 각각의 프로젝트 관리자에게 OPPM으로 보고하라고 요구하면, 경영진은 각 프로젝트마다 단 한 장의 보고서만 검토하면 된다. OPPM은 정보를 선별하고 요약할 뿐만 아니라 PMO가 우수한 성과를 내도록 뒷받침해 준다. - 115p

 

 


목차

^^추천사
서 문
서 론

01 OPPM과 전략 실행^^
프로젝트 관리를 위한 OPPM

^^02 OPPM이란 무엇인가?^^
효과적인 의사소통 도구 OPPM/시각적 정보를 제공하는 OPPM/프로젝트와 OPPM의 다섯 가지 필수 요소/OPPM 작성의 12단계/OPPM 월별 보고서를 작성하는 5단계/OPPM의 효과적인 활용 방법/OPPM 활용으로 얻는 이점/OPPM을 검토하는 방법/그 밖의 사항

^^03 ISO9000에 활용한 OPPM^^
품질 보증 제도인 ISO 인증/ISO 인증 획득하기/프로젝트에 OPPM 적용하기/프로젝트의 단계

^^04 A3란 무엇인가?^^
도요타가 개발한 한 장 보고서/업무 효율을 높이는 데밍 사이클/문제를 해결하는 과학적 방법
A3의 스토리 라인/A3의 예시^^

^^05 ISO9000 프로젝트 실행을 위한 OPPM/A3^^
OPPM/A3 작성하기/지속적인 개선을 위한 ‘PDCA 사이클’/OPPM/A3를 활용한 ISO 인증 과정
표제 영역/실행/평가/개선

^^06 프로젝트 관리 조직의 역할^^
1. 프로젝트의 계기판이 되다 2. 프로젝트의 열기를 유지하다 3. 프로젝트 참여자를 훈련하다 4. 일관성을 유지하다 5. 의사소통 도구로써 활용하다 6. 프로젝트의 우선순위를 정하다
7. 프로젝트 검토 및 시정 조치를 하다 8. 프로젝트의 공적 기록을 남기다

^^07 OPPM/A3와 전략 전개^^
자원의 효율적인 활용을 위한 전략 전개/전략 전개의 방법과 특징/생각을 주고받는 계획 단계, 캐치볼

^^08 문제 해결을 위한 OPPM/A3 활용^^
과학적 방법과 OPPM/A3/OPPM/A3와 식스 시그마/선물 포장 프로젝트/불완전 포장 프로젝트

부록 A | A3의 유래 및 계산
부록 B | 도요타 경영 시스템과 린 사고
부록 C | 임계경로법과 성과관리체계

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