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정리의 스킬 업무 능력을 열 배 향상시키는 직장생활 노하우!

유영택 저 | 가나북스 | 2020년 02월

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ISBN : 9791164460168 / 220쪽 154 x 215 (㎜)

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책 소개

출판사 리뷰

저자 소개

베이비붐 세대(1955~1963년생)의 막바지 주자이다. 나이가 드는 건 아쉽지만 인생 2막을 맞아 하고 싶은 것을 맘껏 할 수 있다는 기대감에 부풀어있는 '청춘'이다.
러시아와 운명적으로 연결된 삶을 살고 있다. 대학에서 러시아문학을 전공했으며, 그림같이 아름다운 러시아 제2의 도시 상트 페테르부르크에서 수학했다.
26년째 '국민의 종복'으로서 러시아 관련 업무를 하고있다. '보고서 작성도 크게 보면 글쓰기'라고 생각하며 열심히 일하는 중이다.
오랜 기간의 좌충우돌과 시행착오를 거쳐 책쓰기가 인생후반부 천직임을 확인했다. 도서관 서가의 한 쪽을 채울 만큼의 책을 쓰는 것을 목표로 정했다. 시작해야겠다는 생각만 하다가 몇 년을 부질없이 흘려보낸 후, '이제 더 이상 늦출 수 없다'는 절박한 심정이 되어
김병완 작가가 운영하는 '저자되기 프로젝트'의 문을 두드렸다. 그 결과물이 이 책이다.
고3 수험생 딸을 둔 아빠이기도 하다. 책쓰기를 하느라 딸보다도 더 바쁜 한 해를 보내고 있다. 그래서 딸이 엄마한테서 "아빠처럼만 하면 어디든 갈 수 있겠다"는 얘기를 듣게 만드는 '미운 아빠'이다.

목차

제1부. 정리 잘하는 것이 일을 잘하는 것이다
■ 정리해야 찾을 수 있다
정리하지 않으면 자료에 치인다 / 정리되어 있지 않으면 찾기 힘들다 / 정리는 꼼꼼한 사람만 하는 것이 아니다
■ 정리는 우물을 파는 일이다
정리하면 ‘가용’ 정보량이 대폭 늘어난다 / 업무 수준이 높아진다 / 업무 속도가 빨라진다 / 정리는 아이디어의 원천이다
■ ‘정리 잘하는 직원 \u003d 일 잘하는 직원’이다
자료정리를 잘하면 좋은 평가를 받는다 / 정리해두면 어떤 상황에도 대처할 수 있다 / 정리는 기억력 보조장치다
■ 정리하면 머릿속도 정리된다
심리적으로 안정된다 / 복잡한 것도 단순해진다 / 스트레스가 해소된다
■ 정리는 삶에 활력을 준다
자신감이 생긴다 / 일하는 것이 즐겁다 / 적극적 마인드로 바뀐다

제2부. 자료정리의 다섯 가지 원칙
■ 1원칙 : 쌓아두지 마라
버려야 정리가 된다 / 자료처리에 앞서 판단부터 하라 / 수납공간만큼만 보관하라 / 꼭 보관해야 할 자료도 있다
■ 2원칙 : 분류가 필수다
분류는 새로운 가치를 만드는 행위다 / 자세히 들여다보라 / 다양한 시각으로 보라 / 잘못 분류된 자료는 찾기 힘들다
■ 3원칙 : 꺼내기 쉬워야 한다
중요한 자료일수록 가까이 두어라 / 정리도구별 용도를 확실히 하라 / 파일목록도 만들자
■ 4원칙 : 습관화해야 한다
자료정리도 습관이다 / 꾸준하게 지속적으로 하라 / 자투리시간을 활용하라
■ 5원칙 : 활용이 생명이다
정리가 목적이 되어서는 안 된다 / 포장을 뜯지 않은 채로 내버려두지 마라 / 성과가 있어야 지속할 수 있다

제3부. 업무능력을 향상시키는 다섯 가지 정리의 기술
■ 첫 번째 기술 ? 내 업무를 분석한다
시간이 없어서 못한다는 건 핑계다 / 자료분류 항목을 정하라 / ‘새 술은 새 부대에’ 담자
■ 두 번째 기술 ? 분류한다
중요 부분에 표시를 하자 / 분류항목을 적자 / 여러 내용이 들어있으면 잘게 쪼개라 / 계층적 분류 방식이 편하다 / 숙성기간을 두자 / 메모도 자료다 / ‘작지만 유용한 기술’도 알아두자
■ 세 번째 기술 ? ‘두 마리 토끼’를 둘 다 잡는다
디지털 정리가 우선이다 / 종이자료 정리도 병행하자 / 똑같은 분류방식을 적용하자
■ 네 번째 기술 - 수시로 체크한다
자료도 관심 받고 싶어 한다 / 자료를 수시로 체크하자 / 눈앞에서 보이지 않으면 마음에서도 멀어진다
■ 다섯 번째 기술 ? 나만의 방법을 찾는다
자료정리에 정석은 없다 / 더 나은 정리방법을 찾아보자 / 정리에 관한 책들도 참고하자

부 록 : 정리력 향상을 위해 읽으면 좋은 책 20권

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