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2020/7 사회/정치/법률 96위 | 현재 사회/정치/법률 96위 |

출판사 리뷰

세계에서 가장 행사를 성공적으로 치르는 나라로 정평이 나 있는 ‘대한민국’ 이제 그 노하우와 인프라만 잘 활용해도 행사를 성공으로 이끌 수 있다! 우리나라는 세계에서 가장 행사를 성공적으로 치르는 국가로 정평이 나 있다. 그 이유는 능력있는 국제회의 전문기관이자 행사 기획 및 대행 전문기관(PCO)이 전국에 많기 때문이다. 이런 인프라는 정부를 비롯한 여러 기관에서 국제 행사 유치, 행사 지원 등을 적극적으로 했기에 구축된 것이다. 이런 훌륭한 인프라를 적극 활용하면 행사 준비와 진행을 보다 효율적으로 할 수 있다. 그럼에도 행사는 매번 어려워서, 치밀하게 기획하고 진행해도, 준비와 실행 과정에서 수많은 굴곡과 난관이 발생한다. 행사 책임자는 이런 굴곡들을 슬기롭게 헤쳐 나가기 위해 최선을 다하지만, 참가자 모두를 만족시키는 데는 한계가 있다. 지나고 나면 항상 ‘그때 왜 그랬을까?’ 하는 후회와 아쉬움이 남는다. 아는 만큼 보이고, 아는 만큼 쉬운 게 행사다. 마이스(MICE, 국제회의전담기구) 산업이 우리나라 융·복합 산업의 플랫폼으로써 매우 중요한 자리매김을 하고 있는 시점에, 이 책은 대형 국제 컨퍼런스를 성공적으로 완수한 공공기관 실무 책임자로서의 경험을 바탕으로, 행사 주최자의 관점에서 준비해야 할 내용을 세밀하게 다루고 있다. 행사를 준비하는 과정에서 발생하는 수많은 변수들에 대한 모든 대처 방안을 가지고 행사를 치르기란 사실상 불가능하다. 하지만 행사 책임자가 원칙을 공유하고 정확하게 지키면, 발생하는 굴곡과 난관을 보다 완만하고 보다 쉽게 헤쳐 나갈 수 있을 것이다. 이 책은 행사 진행 과정에서 지켜야 할 원칙과 사례들을 통해, 모든 행사 준비 팀이 지금도 겪고 있을 고충이 조금이나마 줄어들기를 바라는 마음으로 쓰였다. 행사에 관한 지식은 물론 경험사례를 통해, 행사 담당자들, 특히 행사 대행사(PCO)에 처음 입문한 신입 직원들의 교본으로 활용 가치가 클 것이다.

행사를 기획하고 진행하는 일은 항상 새롭다. 아무리 잘 준비한다 해도 행사의 기획·준비·진행 과정에서 굴곡은 있게 마련이다. 과정에서 발생하는 수많은 변수들에 대한 모든 대처 방안을 가지고 행사를 치른다는 것은 사실상 불가능하기 때문이다. 행사를 준비하는 책임자가 이런 굴곡들을 슬기롭게 헤쳐나가기 위한 원칙을 공유하고 정확하게 지키는 것은 굴곡을 완만하게 만드는 지름길일 것이다.

- <여는 글> 중에서

여는 글 005
추천 글 008

제1부 행사 굴곡과 왜 그랬을까

1. 행사 준비와 진행상의 굴곡 014
2. 행사 준비, 왜 그랬을까? 036

제2부 행사 이해

1. 행사란? 052
2. 행사의 종류 053
3. 행사에서 주최와 주관의 의미 054
4. 의전이란? 055
5. 행사의 구성 057
6. 행사의 성공요인 058

제3부 행사 기획

1. 행사의 구상과 기획 062
2. 행사 전담조직 구성 및 운영 068
3. 시행 계획 072
4. 항목별 세부 계획 073

제4부 행사 준비

1. 기본 인프라 구축 076
2. 프로그램 082
3. 회의 091
4. 행사 장소 선정 및 일시 결정 094
5. 행사 관리 100
6. 행사 참가자 초청 및 편의 제공 106
7. 영접 및 의전 120
8. 홍보 133
9. 연설문 작성 146
10. 인쇄 및 제작물 150
11. 진행요원 154
12. 행사장 구축 164
13. 축하 공연 170
14. 행사 준비현황 보고 및 시나리오 172
15. 행사용품 준비 178

제5부 행사 진행

1. 행사 대행사(PCO) 능력과 역할 활용 184
2. 사전 점검 185
3. 진행요원 배치 191
4. 등록 및 안내 193
5. 행사 진행 196
6. 홍보 지원 203
7. 환송 207

제6부 마무리 및 사후관리

1. 감사 인사 210
2. 행사 결과 정리 214
3. 설치 및 홍보물 철거 218
4. 홈페이지 폐쇄 220
5. 뒤풀이 221
6. 사후관리 222

참고자료 목록 224

부록 1 행사 기준 및 사례 225
부록 2 국제 행사 일반 293
부록 3 MICE 산업 현황 327